Intégrer la formation, coordonner les incidents et encadrer les employés mineurs

Intégrer la formation, coordonner les incidents et encadrer les employés mineurs

Cette dernière leçon du plan RH couvre trois sujets transversaux : intégrer la formation à la protection des renseignements personnels au cycle d'emploi, coordonner les incidents avec le RPRP et la direction, et encadrer le cas particulier des employés mineurs.

7 min

Pour clore le plan RH, trois sujets qui se croisent dans le quotidien d'un service RH bien tenu : la formation en vie privée comme partie intégrante de l'intégration et de la vie active, la coordination des incidents avec le RPRP et la direction, et le cas particulier des employés mineurs.

Ces trois sujets ne forment pas un seul thème, mais ils partagent un point commun : ils dépendent de la RH pour fonctionner. Une politique brillante, un RPRP compétent et un règlement clair ne servent à rien sans une RH qui les opère.

La formation comme outil de gouvernance

L'article 3.2 fait porter à l'entreprise une obligation de mettre en place et de publier des politiques et pratiques encadrant la gouvernance des renseignements personnels. La formation est l'outil qui rend ces politiques vivantes.

Trois moments où la formation joue un rôle structurant.

À l'embauche. L'intégration d'un nouvel employé inclut une formation à la protection des renseignements personnels : tronc commun pour tous (qu'est-ce qu'un renseignement personnel, les quatre réflexes, le signalement d'incident), plus le plan adapté à son rôle. C'est le moment où l'employé est le plus disponible pour assimiler les règles et où l'entreprise pose...

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