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Comptabilité et finance

Des micro-formations adaptées aux équipes financières : traitement des données personnelles dans les processus de facturation et de paie, conservation et destruction sécurisée des documents, gestion des accès aux dossiers sensibles et obligations en cas d'incident impliquant des données financières.

6 formations

Reconnaître les renseignements personnels dans les documents financiers

Reconnaître les renseignements personnels dans les documents financiers

Première leçon du plan Comptabilité et finance. Elle outille la personne qui manipule paie, factures, dossiers clients et documents fiscaux à voir, dans ces documents, ce qui est un renseignement personnel et ce qui est sensible.

⏱ 6 min
Détruire les documents financiers à la fin de la finalité (et tenir compte des obligations fiscales)

Détruire les documents financiers à la fin de la finalité (et tenir compte des obligations fiscales)

Cette leçon clarifie une question fréquente en comptabilité : quand peut-on, et quand doit-on, détruire un document contenant des renseignements personnels ? La réponse articule l'obligation légale de destruction (Loi 25) avec les obligations de conservation (fiscales et autres).

⏱ 6 min
Exactitude des renseignements et conservation un an après une décision

Exactitude des renseignements et conservation un an après une décision

Cette leçon couvre deux exigences souvent oubliées en comptabilité : l'obligation de tenir les renseignements à jour et exacts, et l'obligation particulière de conserver un an les renseignements ayant servi à prendre une décision concernant une personne.

⏱ 6 min
Effacer ou restituer les renseignements à la fin d'un mandat

Effacer ou restituer les renseignements à la fin d'un mandat

Cette leçon couvre l'obligation, à la fin d'un mandat, d'effacer ou de restituer les renseignements personnels du client confiés au comptable, et d'encadrer ce moment par une trace claire. Elle s'appuie sur le cadre du mandataire (art. 18.3) et sur l'obligation de destruction (art. 23).

⏱ 6 min
Répondre à une demande gouvernementale en respectant la minimisation

Répondre à une demande gouvernementale en respectant la minimisation

Cette leçon outille la personne en comptabilité ou finance à reconnaître une demande gouvernementale légitime, à y répondre dans les délais et selon le cadre légal, sans transmettre plus que ce qui est strictement demandé.

⏱ 6 min
Encadrer les sous-traitants externes par contrat

Encadrer les sous-traitants externes par contrat

Cette leçon outille la personne en comptabilité ou finance qui confie des renseignements personnels à un sous-traitant externe (logiciel infonuagique, firme de paie externalisée, hébergeur). Elle clarifie ce que doit prévoir le contrat (art. 18.3), comment encadrer la relation et comment réagir si un manquement survient chez le sous-traitant.

⏱ 6 min

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